Una constancia de trabajo, es un documento que contiene información personal y laboral, que sirve como medio probatorio para demostrar ante instituciones o individuos, que se ha trabajado, o se está trabajando, en una empresa u organismo.
Por lo general, son solicitadas para trámites en oficinas gubernamentales o bancarias; y es importante saber la forma correcta de realizar una, a fin de que pueda ser considerada válida.
La idea es que realices tus diligencias, sin que la redacción de este documento pueda representar un inconveniente, así que veamos algunos detalles que debes poner en práctica cuando te hagan una solicitud de constancia de trabajo.
¡Manos a la obra!
Cómo hacer una constancia de trabajo
Antes de explicarte cómo hacer una constancia de trabajo, es importante que tengas claro ante qué organismo o institución vas a presentar dicho documento.
De esta forma, incluirás en su redacción el nombre de la instancia que va a recibirla; de hecho, puedes ser aún más específico y dirigirla a la persona o funcionario que está encargado de recibir tus documentos.
Para ello, debes usar un trato formal y, de ser posible, resaltar el cargo que desempeña dicha persona.
También, incluye tus datos personales, nombre y apellidos, número de identificación, dirección, y cualquier otra información que consideres necesaria.
Otro punto que no puede faltar, es la información de contacto de la empresa, departamento o persona que suscribe la constancia.
De esta forma, si el órgano receptor necesita corroborar, bastará con que hagan uso de esos datos y será sencillo confirmar la información que suministraste.
Esto es, a grandes rasgos, la forma en la que debes hacer una constancia de trabajo.
Y recuerda que es imprescindible que se imprima en papel que incluya el logo o identificación de la empresa, con las firmas y sellos correspondientes, que le den validez y formalidad.
Modelos de constancia de trabajo
Hay diversos modelos de constancia de trabajo para presentar la información que debe aparecer en este tipo de documentos y tú puedes elegir el que más se ajuste a tus necesidades.
En esto va a influir, en buena medida, la finalidad para la que vas a usar tu constancia de trabajo.
Por ejemplo, una constancia que vas a presentar en una entidad bancaria para solicitar un crédito, no será igual a una constancia que te permita circular en medio de las restricciones de movilidad impuestas por la pandemia.
En la primera, deberás incluir un apartado donde se mencione el monto del salario que estás recibiendo, ya que esto te servirá como un posible aval crediticio.
Y en la segunda deberán aparecer tus datos personales exactos y toda la información que acredita que es importante que estés presente en tu lugar de trabajo en determinado horario.
En este sentido, es importante elegir el modelo de constancia de trabajo, en función del uso que vayas a darle y aquí te vamos a dejar un formato que puede servirte de guía, con algunos ejemplos en Word que seguro te van a resultar muy útiles.
Formato de constancia de trabajo
El formato de constancia de trabajo que te mostramos, es el que ha sugerido la Secretaría de la Función Pública (SFP) a los Organismos y Entidades del Estado.
Con esta constancia, los funcionarios y empleados pueden circular cuando hay restricciones por razones de seguridad sanitaria.
CONSTANCIA DE TRABAJO
Otorgada a ……………….., con Cédula de Identidad N° 0000000, con domicilio ……………………….. N° del Barrio…., funcionaria/o del/a ………………………………….., quien cumple funciones imprescindible en el horario de …………….. a ……………. horas, cuenta con la autorización para asistir a la institución, ubicada en ………. ….…………………….
Se emite la presente constancia, en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto N° 3478/2020 y la Resolución N° 163/2020, por el plazo establecido por el Poder Ejecutivo.
Expedido en la ciudad de ………… en fecha …….. de ….. de 2021.
Firma de la Máxima Autoridad
Y en el siguiente apartado encontrarás ejemplos de constancias de trabajo que puedes descargar y modificar según tu conveniencia.
Ejemplos en Word
En este apartado te dejamos varios ejemplos de constancias de trabajo en Word, para que puedas adaptarlas a tu requerimiento.
